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PPt的制作教程2

发布者:管理员 日期:2010-05-04 访问次数:1491

十四、动画播放方式
       如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。 
注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。 
十五、动画播放的顺序
      在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。
  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
十六、强调动画
      所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
  1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
  2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
  注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画
十七、页眉和页脚
        在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。 
  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。 
  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。 
  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 
  注意:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。  
十八、 隐藏幻灯片
        对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。 
  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。 
  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。 
  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。 
十九、幻灯片切换方式
       为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
  1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
  2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
  3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
  注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
二十、幻灯片放映方式
       PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
  1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。
  2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),
设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。
       3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。
二十一、超级链接按钮
      在PPT演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过
“超级链接”来实现。
  下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
  1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。执行“幻灯片放映→动作按钮”展开,选择一个按钮 ,然后点击幻灯片弹出按钮。
  2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
  3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
  注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
二十二、加密演示文稿
       如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,设置一个“打开权限密码”后,按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,重复输入一遍上述密码,确定返回,再保存一下演示文稿即可。

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